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分享 | 如何选择AEO认证咨询服务机构是一件很大的事
来源: | 作者:mbase1230 | 发?#38469;?#38388;: 2020-01-15 | 286 次浏览 | 分享到:
如何选择合格的第三方AEO认证咨询服务机构就成?#31246;?#22312;企业面前的问题。

随着《社会信用体系建设规划纲要(2014—2020年)》(国发〔2014〕21号)的逐步落地和《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署第237号令)的实施,信用的重要作用日益凸显,企业对信用体系的建设愈发重视,而AEO认证身份作为进出口企业信用等级的“标签?#20445;?#26356;是受到了进出口企业的广泛关注。
   企业希望能够成为A
EO认证企业,享受认证企业所带来的优惠和便利措施,但是鉴于AEO认证标准的严谨、系统、复杂,越来越多的企业倾向于选择第三方专业咨询服务机构。那么,如何选择合格的第三方AEO认证咨询服务机构就成?#31246;?#22312;企业面前的问题。

今天,我们就系统的聊一聊如何选择AEO认证咨询服务机构这件大事。

一、如何选择合格的AEO认证咨询服务机构

在选择咨询服务机构?#20445;?#24456;多企业会参考经典的QCDSQualityCostDeliveryService)模型,制定相应的选择标准并设置相应的权重,但是,除了成本可以量化以外,在项目还没有启动之前,如何了解其他三个要素呢?

“他山之石,可以攻玉?#20445;?#25105;们推荐参考某世界500强公司在选择AEO认证咨询服务机构时的做法,在供应商准入阶段,通过设置相应的资质要求,将不合格的咨询服务机构拒之门外,避免在项目执行过程中,陷入进退两难的境地。


评审类别

评审项目

是否必要条件

核实方法

基本要求

获得ISO等质量体系证书

要求咨询公司提供ISO等质量体系证书复印件。

具备AEO专职、专业顾问人员

要求咨询公司提供顾?#26159;?#21333;和工作履历。

具备同行业AEO认证成功咨询服务经验(要求同?#26412;?#26377;海关高级认证和一般认证服务并成功通过的经验)

要求咨询公司提供客户名称和联系人信息,并具体?#24471;?#25152;提供的服务内容。

至少为100家以上企业提供AEO认证咨询服务,其中至少60家已成功认定为“海关高级认证企业”

1)要求咨询公司提供客户名称和联系人信息,并具体?#24471;?#25152;提供的服务内容。

咨询服务能力和管理措施

项目经理为40家以上企业提供过AEO认证咨询服务,包括全程服务、企业现状评估服务、进出口活动审计服务

要求咨询公司提供该项目经理所服务的客户清单和联系人方式

20家以上世界500企业提供过咨询服务咨询

咨询公司提供10家以上世界500强企业开具发票复印件(需要提供客户名称关键信息)

具有实施过程管理体系,能够推动项目按计划?#20013;?#36827;行

咨询公司提供项目实施规范和过程管理证明。

咨询公司行业知识水平和项目经验(著作、高端培训、科研成果、系统工程(大型)涉外咨询项目经验)

要求咨询公司提供:

1) 3本以上AEO认证、海关估价、海关稽查、加工贸易等与进出口业务直接相关的著作证明

2)为政府部门、行业协会进行AE0认证(海关企业信用管理类)培训的证明

3)科研成果证明

4)系统工程(大型)涉外咨询项目证明(合同关键

5)在行?#30340;?#20855;有较高的专业水准和影响力,受聘于国家级行业协会或者国?#24066;?#32452;织等。

 

 

二、为什么要选择第三方咨询服务机构

在整个AEO认证过程中,毫无疑问,企业是执行主体。任何时候,以咨询服务机构“执行”代替企业执行的观念和行为,都是错误的。那么,为什么还要选择第三方咨询服务机构呢?我认为,无外乎以下几点理由:

1)正确理解AEO认证标准,确保方向?#38498;?#26102;效性

AEO认证企业标准分为高级认证标准一般认证标准,涉及复杂标准体系,涵盖内部控制标准、财务状况标准、守法规范标准和贸易安全标准四个方面100多项认证标准(通用标准+行业标准)企业如果对认证标准理解不清,就会花费较长时间以及较多的人力资源去准备,在海关实际认证时?#28304;?#19981;到AEO认证标准要求,甚至由于理解偏差,导致走弯路从而造成企业巨大的人力、财力的浪?#36873;?/span>

对标准的理解偏差,也可能导致海关赴企业实地认证期间,企业岀现沟通和交流不到位,从而引发不必要的扣分。AEO认证专业咨询服务机构,紧跟政策制订前沿动态,清晰掌握认证标准的细节要求,能够确保企业AEO认证项目的方向?#38498;?#26102;效性

2)专业、专注,确保高效改善、优化

AEO认证专业咨询服务机构,具备切实的实践成果经验对于企业达不到AEO认证标?#38469;?/span>,能够结合认证标准、企业特色和行业最佳实践提出针对性的、低成本的解决方案,促进企业快速达标,缩短企业认证周期。

例如:?#25345;?#21517;企业信息化系统达不到AEO高级认证的要求,企业计划投入50万进行系统改造。信息化系统改造和实施时间预计10个月左右。天地纵横专业顾问经过对该企业信息化系统的诊?#24076;?#25552;出了系统优化方案。该企业采纳此优化方案,进行系统优化仅花费半个月的时间,花费成本不足5万元。

3)丰富项目管理经验,有效促进企业各部门高效协同、切实改善

AEO认证标准涉及范围广层次多,细节要求高,需要标准涉及的部门协同作业、切实改善。

例如:一些企业认为海关AEO认证仅与关务部门相关,错误地理解AEO认证是“编制度”、“走?#38382;健保?#19981;能够切实协同企业各部门有效改善,从而没有通过AEO认证。

AEO认证专业咨询服务机构,能够通盘考虑企业各部门协作事务,促进企业各部门有效协作,落地指导企业高效改善,促进企业AEO认证成功

三、选择第三方咨询服务机构是否否定了公司关务人员的水平?

公司有很优秀的关务管理团队,为什么还要请第三方咨询服务机构?如果公司管理层仍然有此疑问,?#24471;?#20844;司对AEO认证标准的理解还存在明显的偏差。

1AEO认证看重的是企业的整体管理水平

如上文所述,AEO认证标准涉及范围广,几乎涵盖了公司所有部门,包括:人事、行政、安保、生产、?#20998;省?#29289;流、仓库、财务、审计、IT,等,需要标准涉及的部门协同作业、切实改善。关务是整个认证标准的一个组成部分,并不占据主导地位。对于加工贸?#21672;?#20135;企业,AEO认证标准涉及的各个部门所占工作量比例大致如下,供参考。

 

2)闻道有先后,术业有专攻

大道理无需我们多讲,优秀如华为公司,也离不开专业咨询服务机构的帮助。在华为近30年的成长历程中,外部的“管理咨询”智囊团是华为成长中一个十分重要的见证方。

1996年开始,华为历年来累计支付给各类咨询公司的咨询费高达几十亿美金,作为回报,咨询公司帮助华为构建?#25628;?#21457;、供应链、财经、人力资源、市场等方面的制度、流程体系,为华为成长为世界500强(2018年排名第61位)、中国500强(2018年排名第15位)立下了汗马功劳这些年,伴随华为成长的咨询公司如下图所示:

 

所以,当我们站在企业管理?#32479;中?#21512;规发展的角度?#21019;?#32856;请第三方咨询服务机构的问题?#20445;?#23601;不会再有公司现有关务团队是否专业的困惑。

以?#24076;?#20165;代表个人观点,希望抛砖引玉,与业界同仁共同?#25945;幀?#36827;步。

 

天地纵横---中国领先国际贸易全流程综合服务顾问,在涉外政府服务&政府研究、外贸模式设计、企业信用认证(AEO)辅导、贸易合规顾问服务、加工贸易&保税业务筹划、供应链安全管理、外贸新业态筹划、海关&税务&外汇&商检&商务咨询服务领域处于国内领?#20154;?#24179;







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